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医师分会2018年度工作质量评估终评会议纪要

来源:珠海市医师协会时间:2019-08-02

2019年7月22日,医师分会2018年工作质量评估终评会议”在珠海市医师协会办公室召开。协会张世靖会长,协会柯建厚秘书长,协会副秘书长兼呼吸内科医师分会主委翁育清,医师分会2018年工作质量评估主评人员中医医师分会副主委刘培中、皮肤性病医师分会秘书陈立明、检验医师/技师分会秘书戴小波、心血管内科医师分会秘书罗礼云、呼吸内科医师分会秘书张毅、普外科医师分会秘书林高参加会议,以及广东省中医院医教部副主任孙宇、妇科医师分会内分泌学组组长劳金美等作为特邀嘉宾15人参加了会议。

会议由柯建厚秘书长主持。

根据珠海市医师协会《关于开展2018年度医师分会工作质量评估暨2019年医师分会管理规范培训的通知》(珠医协〔2019〕014号)精神,协会已于6月23日组织人员对2018年医师分会工作质量进行初步评估

柯秘书长首先是对2018年医师分会工作质量初步评估结果进行了分会。然后在与大家商定后,对基本职责评分项目分值进行标化,标化后得出的分数作为评定优秀分会、优良分会、合格分会、不合格分会(未达标)的依据。

2018年底,协会共成立医师分会33个,其中2个未如期换届、1个中止、5个成立不足1年,共8个医师分会未参评。实际参加评估的医师分会共25个,最终评定得出的2018年优秀医师分会有8个,分别是呼吸内科医师分会、内分泌与代谢病医师分会、消化内科医师分会、中医医师分会、皮肤性病医师分会、普外科医师分会、感染科医师分会和检验医师/技师分会。

为了鼓励先进和促进医师分会工作质量的全面提升,根据评估最终结果评为2018年度优秀的医师分会,将授予五星级医师分会称号,并在医师协会网站二级机构中标识。五星级医师分会的主委、副主委、秘书将获得在协会网站二级机构组织架构中链接个人简介的机会。优秀医师分会的主委、秘书将分别授予2018年优秀分会主委和2018年度优秀分会秘书称号。

根据评估最终结果评为2018年度优良医师分会的,将授予三星级医师分会称号,并在医师协会网站二级机构中标识。

根据评估最终结果评为2018年度不合格(未达标)的医师分会,将收到协会下发的不合格通知书。分会主委需尽快择时约见协会领导,提出改进意见和进度。并请有关分会对照医师分会工作职责要求和参考医师分会工作质量评估标准和内容,下半年尽职开展并及时完成有关工作。

最后,柯秘书长向大家详细讲解了医师分会工作质量评估标准设计的思路、质量评估评分的尺度以及分会文书的撰写评分要求。今年对医师分会2018年度工作质量评估的原则,主要是考察各分会是否按照医师分会工作职责开展工作。而明年对医师分会2019年工作质量评估的原则,除了要求各分会按医师分会工作职责开展工作,对评估标准的掌握也将更加细化,更重视质量,评分要求更严格。

一、关于评估标准设计的思路

1、要求根据医师分会工作职责尽职开展工作(工作有计划、有总结,召开年会及常务委员会,建立会员沟通互动平台,完成2次较大型学术活动,按照协会要求学术赞助款纳入统一规范管理,等)

2、根据学术团体、行业协会的特点,鼓励根据自身能力适度开展相关工作(义诊、带教、帮扶,宣传,等)

3、发挥专业特点、团队业务需要,创新开展工作(公众号、专科联盟协作、服务及管理创新,等)

4、协会评估:主要是观察分会主委和秘书对协会通知、要求的响应以及行动,日常沟通联系、情况反馈,参与协会行业管理的主动性,参与协会组织活动的积极性,等。

5、加分的总分限定不超过10分,其中每个项目不超过5分,根据各医师分会条件不同、能力也各有所长,为兼顾公平,不同加分项目或子项目给予各个分会自由选择侧重和努力的方向,可以实现同样得分的结果。

6、引导行业管理视角、培养服务、公开、规范意识,跨越科室或单位的层面,一切以医师分会名义进行,除分会年度计划、总结和学术活动赞助款金额外,分会所有活动要求在协会官网公开。

二、关于质量评估评分的尺度

1、今年对医师分会2018年度工作质量评估的原则,主要是看有没有按医师分会工作职责开展工作(定性);

2、明年对医师分会2019年度工作质量评估的原则,不但是看有没有按医师分会工作职责开展工作(定性),评估标准的掌握将更加细化,更重视质量、评分要求更严格(定量,指标量化)。

3、明年的工作质量评估,统一取消标化分值,原始分值作为终评结果;

三、关于医师分会文书的撰写要求

1、对今年进行的2018年度工作质量评估,对分会文书撰写的评分,主要是看有没有写、是否及时报告,其它细节和内容只作提示,未真正细化打分;

换言之,今年评估分会文档资料撰写要素不全,作为过渡期考虑,这次暂不扣分;

2、明年(评估2019年度工作质量)开始,分会的计划、总结、通知、通信稿或小结等所有文档,不但看有没有写,更注重向写得完整与否、规范与否、写得好不好的高质量转变,各项撰写要素逐项评分。

2.1年度工作计划,年度工作总结不完整、书写不规范的,报送不及时,要扣分。

2.2会议通知不完整、书写不规范的,要扣分。譬如没有以下任何一项内容的——目的、会议时间、会议地点、参会对象、会议议程(内容)、落款、发文日期、其它事项(收费、注册费、用餐、学分,等),

2.3会议小结或通信稿不完整、书写不规范的,要扣分。譬如没有以下任何一项内容的——举办性质、举办时间、举办地点、参会人数(通信稿可以约数、小结不能有约数)、主要内容、现场照片、取得效果、撰写人落款、成文日期,等

四、学术活动赞助款纳入协会账户、统一规范管理

1、今年评估2018年分会学术行动赞助款纳入协会账户管理,以有、没有作为评分标准,未评估是否足够、合理,只作定性评估;

2、明年进行评估2019年度分会学术行动赞助款纳入协会账户管理,以举办2次较大型学术活动为评估对象,看举办地点、参会人数,评估赞助款是否有完全纳入统一管理。挤压得分的水份,减少应付的做法,提高公平合理性,既定性,也定量评估。

协会对医师分会的工作质量要求有一个循序渐进的动态过程,首先经过系列培训,然后通过制订标准、检查评估进行约束、达到逐步规范、逐年提高的目的。

通过培训检查标准、学习评估方案和评分细则,分组交叉评估,形成初步结果,然后汇总分析,考虑实际情况,消除影响因素,再进行标化处理,使评估结果更全公平、合理。

会议圆满完成全部议程。



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